Klaffa
SV EN Boka genomgång
Svenska produktioner

När allt klaffar.

Hundratals timmar tillbaka. Per produktion. Körschemat bygger sig själv från Movie Magic, crewet rapporterar tid från telefonen, avtalen signeras utan mailtråd. Ni granskar och publicerar. Klaffa gör resten.

  • 100+ timmar sparade per produktion
  • Ingen manuell överföring mellan system
  • Söndagen tillbaka till dig
Boka genomgång Så räknas timmarna hem
Crew-appen, gratis · mejla för invite
Shooting Schedule
Norra Skogen
47 scener · v3 · exporterad från Movie Magic
movie magic · pdf export
Norra Skogen
Dag 12 / 32 · ons 11 jun
Körschema · publicerat 15:32
  1. 06:30samlingDjurgården
  2. 09:15SC 24int/dag
  3. 12:30lunch30 min
  4. 17:45SC 25ext/kväll
  5. 22:00wrap42/42 crew
42/42 mottagare · Mod-11 klar rev v3
Movie Magic in. Lönesystemet ut.
Produktionskontoret

En eftermiddag. Inte en vecka.

Körschemat bygger sig självt från Movie Magic-PDF:en. Tidrapporterna landar utan att någon jagar dem. OB-siffrorna stämmer när lönen körs, inte tre veckor senare när tvisten kommer. Ni granskar och trycker publicera.

  • Ett helt inspelningsblock klart på en eftermiddag
  • Noll sms om tidrapporter, de kommer in själva.
  • CSV rakt in i Fortnox, Visma eller Crona, utan handpålägg.
Se arbetsflödet →
För crewet på golvet

Se lönen. Innan den kommer.

Öppna appen. Dagens körschema, veckans tider, förra veckans OB och nästa gig som väntar på din signatur, allt en tumme bort, utan inloggningsdanser, uppsäljningar eller friktion.

  • Dagens körschema öppnar sig, utan inloggningar.
  • Tidrapportera på ett tryck. OB1, OB2 och OB3 räknas åt dig.
  • Signera nästa gig på 30 sekunder, innan hämtningsbilen kommer.
Se crew-appen →
Var Klaffa passar in

Mellan stripboarden och utbetalningen.

Movie Magic äger schemaläggningen. Lönesystemet äger utbetalningen. Ingen av dem driver ett filmcrew. Klaffa är det svensk-regelefterlevnads-native operationslagret däremellan: det importerar schemat, driver produktionen och exporterar lönekörningen.

Uppströms
Movie Magic
Schemaläggning, stripboard
Äger studioschemaläggningen. Bygger stripboarden med scener, dagar och sidor, och stannar sedan. Den driver inte ett crew, signerar inte avtal och tar inte fram en lönekörning.
Output: Shooting Schedule-PDF
Operationslagret
Klaffa Du är här
Driver produktionen, från början till slut. Svensk-regelefterlevnads-native.
Crew och behörigheter Schemaläggning och arbetsdagar Körscheman Avtal och signering OB-korrekt passgodkännande Förberedelse av lönekörning
Tar in, Movie Magic-PDF Lägger till, OB · personnummer · bankkontroller Skickar ut, svensk-Excel-CSV
Nedströms
Lönesystemet
Löneexekvering
Kör själva utbetalningen (Fortnox, Visma, Crona m.fl.). Lönesystem förstår inte flerdagars inspelningar, dagsersättningar, OB-nivåer eller per-jobb-avtal, så siffrorna måste vara rätt innan de kommer fram.
Läser in: svensk-Excel-CSV

Klaffa kompletterar båda verktygen. Det ersätter varken stripboarden eller lönesystemet.

Kostnad i realtid

Slutrakningen kommer aldrig som en överraskning.

Budget-taket är synligt hela produktionen. Faktisk kostnad, inklusive OB, uppdateras varje gång ett pass stängs. Prognosen räknas om per dag, inte per månad, och avvikelsen flaggas dagen den händer.

  • Prognos slutkostnad räknas om per pass, inte per lönerapport
  • Budget-tak per department, dag och vecka, allt i samma vy.
  • OB-lager separerade i grafen: du ser vart pengarna faktiskt går
  • Avvikelse över 3 % → flagga samma dag, med orsak i klartext
Budgetkontroll · Norra Skogen
vecka 4 / 8
Prognos slutkostnad 12,4 mkr
Avvikelse mot tak ▲ 180 000 kr
Budget-tak 12,2 mkr idag
Departmentbudget: förbrukat mot tak
Department Förbrukat Tak %
Kamera 4,00 3,80 105 %
Ljus 3,00 3,20 94 %
Grip 2,20 2,40 92 %
Produktion 1,70 1,80 94 %
Flagga · tors v4 Kamera-avdelningen +12 % mot dagbudget. Orsak: OB2-natt, extended day 02:30.
Tidrapport och lön

Tidrapporten skriver sig själv, OB räknas åt er, och ni granskar innan lönen körs.

Söndagsnatten är inte längre en OB-omräkning. Crewet checkar in och ut i mobilen. OB1, OB2 och OB3 härleds från den faktiska tidrapporten, aldrig uppskattad i efterhand. Personnummer valideras. Bankkonton passerar Mod-11 och Mod-10 innan ett utbetalningsutkast finns.

  • Tidrapport per pass, härledd från in- och utcheckning i telefonen
  • Svenska OB-nivåer från passet, inte en gissning
  • Personnummer valideras, aldrig loggade i klartext
  • Exportera i det svensk-Excel-CSV-format lönesystemet förväntar sig
Pass, fre 13 jun, Erik Andersson
14:00 → 00:30
Passuppdelning med OB-nivåer
Kategori Timmar Sats Belopp
Ordinarie5,0h320 kr/h1 600
OB1, kväll3,0h+52 kr/h1 116
OB2, natt2,5h+78 kr/h995
Brutto10,5h3 711 kr

Bankkontokontroll

Mod-11 / Mod-10
8327-9 · 91 234 56 underkänd Mod-11, utbetalning blockerad
8327-9 · 4 312 568 giltig, godkänd för utbetalning
Körschema, Norra Skogen
Inspelningsdag 12 / 32, ons 11 jun
REVIDERAD, v3
Samling
06:30
Plats
Djurgården, set 4, Stockholm
Väder
4°, molnigt
Ändrat i denna revidering
SC 24Samling flyttad 07:00 till 06:30
LUNCH12:30, oförändrad
Pushad till 14 av 42 mottagare, bara de vars dag ändrades.
Körschemat

Körschemat bygger sig självt, ni granskar och trycker publicera.

Importera Movie Magic Shooting Schedule som PDF, och scener, luncher och samlingar sitter på plats. En publicerad revidering skickas bara till de vars dag faktiskt ändrades. Resten notifieras inte, chockas inte. Slut på "revised v3"-mail till hela crewet.

  • Slut på körscheman byggda manuellt i InDesign eller Word
  • Obligatorisk admin-granskning innan något publiceras
  • Revideringsdiff per mottagare, inga onödiga pings.
Ett körschemas resa

Från Movie Magic till golvet.

Ett inspelningsschema kommer in som PDF och lämnar som ett personaliserat körschema i varje crewmedlems telefon, med ett obligatoriskt granskningssteg emellan.

Steg ett

Movie Magic-export

Shooting_Schedule.pdf
SC 24DAG, EXT, 2 4/8
SC 25NATT, INT, 1 2/8
LUNCH12:30, 30 min
SC 26NATT, EXT, 3 1/8
Scener, luncher och sidor, precis som stripboarden hade dem.
Steg två

Granska i Klaffa

Körschema-editorUTKAST
SC 24samling 07:00 → 06:30
Plats, Djurgården set 4
Admin-granskning krävs innan publicering
Inget når crewet ogranskat.
Steg tre

Publicerad ögonblicksbild

Körschema, dag 12PUBLICERAT v1
Samling
06:30
Platser
3
Cast
11
Samlingstider per mottagare
Erik, Kamera06:30
Lina, Mask05:45
Oföränderlig. En revidering skapar v2 med en diff.
Steg fyra

I crewets telefon

Klaffa
Körschema för imorgon är publicerat, din samling 06:30.
Idag, körschema
Norra Skogen
Inspelningsdag 12 / 32
Din samling
06:30
Plats
Djurgården
Levererat till de 38 i crewet som är kallade.
För crewet på golvet

Allt de behöver, på ett ögonkast.

Medlemsappen öppnas på dagens körschema. Veckoraden visar schemat, Todo-fliken samlar det som kräver åtgärd, och avtal signeras i telefonen. Gratis för crew, på iOS, Android och webb.

  1. i

    Dagens körschema

    Tryck rakt in till det fulla schemat.

  2. ii

    Veckoraden

    Adresser öppnar kartan; väder på ett ögonkast.

  3. iii

    Todo-fliken

    Avtal, tidsrapporter, incheckning, tvister.

  4. iv

    Vad du tjänade

    Förra veckans timmar och OB, inga överraskningar.

Arbetsflödet

En sammanhängande berättelse, från kontor till utbetalning.

Skede I

Schemalägg

Tilldela crew. Arbetsdagar genereras över hela inspelningsblocket.

Skede II

Körscheman

Utkast, granska, publicera. Revideringar notifierar bara de berörda.

Skede III

Passgodkännande

OB-korrekt betalbar tid. Hantera tvister i en kö.

Skede IV

Lönekörning

Gruppera godkända pass. Bankkontroller är grind för totalen.

Skede V

Exportera

Svensk-Excel-CSV rakt in i ert lönesystem.

Säkerhet

Byggd runt svenska regler. Dokumenterad rakt av.

Datan är inte där för att lova något. Den är där för att en produktionsredovisare eller en jurist ska kunna spåra hur en siffra togs fram.

  1. Bankdata
    Krypterat i vila och under transport.
    Aldrig lagrad i klartext, varken i databasen eller loggarna. Konton måste passera Mod-11 och Mod-10 innan ett utbetalningsutkast kan existera.
  2. Åtkomst
    Row-level security på databasnivå.
    Organisationsavgränsad åtkomst upprätthålls i databasen, inte i applikationskoden. Behörigheter är per produktion och per roll.
  3. Personuppgifter
    GDPR-DPA på begäran.
    Personuppgiftsbiträdesavtal skickas inför genomgången. Datan lagras inom EU.
  4. Attestation
    SOC2 Type II pågår.
    Revisionscykeln är igång. Kontrollmatris och interim rapport tillgängliga under NDA innan sluttlig rapport levereras.
GDPR-DPA EU-residens Mod-11 / Mod-10 SOC2 Type II pågår

Frågor, besvarade.

Vi använder redan Movie Magic, ersätter Klaffa det?
Nej. Klaffa importerar Movie Magic Shooting Schedule-PDF:er för att förfylla scener och luncher. Det kompletterar stripboarden och tar över därifrån: driver crewet, signerar avtal, publicerar körscheman och exporterar lönekörningen.
Vi har redan ett lönesystem vi litar på.
Klaffa ligger framför lönesystemet, inte istället för det. Det exporterar det svensk-Excel-CSV-format de systemen redan läser in. Kontoret behåller det lönesystem det litar på. Klaffa ser bara till att OB-siffrorna är rätt innan de kommer fram.
Hur beräknas OB-nivåerna?
OB1, OB2 och OB3 beräknas per pass från den faktiska in- och utcheckningen, eller en granskad manuell inmatning, aldrig uppskattade i efterhand. Varje pass visar sin nivåuppdelning så att en produktionsredovisare exakt kan se hur en siffra togs fram.
Är vårt crews bankuppgifter säkra?
Bankdata är krypterade i vila och under transport, aldrig lagrade i klartext i databasen eller loggarna. Konton måste passera Mod-11- och Mod-10-validering innan en utbetalning kan existera. Row-level security upprätthåller organisationsavgränsad åtkomst på databasnivå, inte i applikationskoden. SOC2 Type II pågår och ett GDPR-personuppgiftsbiträdesavtal finns på begäran.
Vi är en liten indie med en enda produktion. Är detta overkill?
Nej. Multi-tenancy och per-produktion-pris innebär att en indie med en enda produktion också bara betalar för en enda produktion. Arbetet med OB, personnummer och bankvalidering är identiskt oavsett om du har tre eller hundra i crewet.
Vad kostar det crewet?
Ingenting. Medlemsappen är gratis för crew på iOS, Android och webb. De får sitt schema, körscheman, tidsrapportering och avtalssignering. Produktionen betalar per aktiv produktion.

Genomgången

På 20 minuter räknar vi hem er nästa produktion.

Vi bygger upp er produktion i Klaffa live: era roller, ert kollektivavtal, ett riktigt inspelningspass. Ni ser körschemat, OB-beräkningen och en färdig lönekörnings-CSV, utan powerpoint eller generiska mockups.

Vår garanti

Om vi inte visar minst 40 sparade timmar per produktion under de 20 minuterna, kostar det ingenting och vi hör inte av oss igen. Vi har ingen kvot att fylla.

David, grundare. Genomgången körs av oss, inte en säljare.

100+ h sparade per produktion. 0 kr om vi inte når 40-timmarsmålet. Svar inom 1 dag.

Er genomgång

Vad genomgången faktiskt visar

  1. i
    Er nästa produktion, mappad live Vi importerar en Movie Magic-PDF framför er och ni ser körschemat byggas upp automatiskt.
    ≈ 4 h
  2. ii
    Ett OB-pass, uträknat mot ert avtal OB1, OB2 och OB3 per timme, med varje beslut synligt så en revisor kan spåra siffran.
    ≈ 6 h
  3. iii
    En färdig lönekörnings-CSV Filen är den ni redan skickar till ert lönesystem. Ni får ta med er den.
    ≈ 12 h
  4. iv
    En ärlig go / no-go Passar Klaffa er situation eller inte, utan efterbearbetning eller uppföljningsmejl.
    ett beslut
Sparad tid, sammanlagt 22 timmar

Ingen förberedelse behövs.