Klaffa
SV EN Boka genomgång
Svenska produktioner

När allt klaffar.

Tjugotvå timmar tillbaka redan på första produktionen. Klaffa bygger körschemat ur er Movie Magic-PDF, hämtar crewets tider från telefonen och får avtalen signerade utan mailtråd. Ni granskar och publicerar.

  • 22 timmar sparade, post för post
  • Ingen manuell överföring mellan system
  • Söndagen tillbaka till dig
Boka genomgång Så räknas timmarna hem
Crew-appen, gratis för crew · iOS, Android och webb
Shooting Schedule
Norra Skogen
47 scener · v3 · exporterad från Movie Magic
movie magic · pdf export
Norra Skogen
Dag 12 / 32 · ons 11 jun
Körschema · publicerat 15:32
  1. 06:30samlingDjurgården
  2. 09:15SC 24int/dag
  3. 12:30lunch30 min
  4. 17:45SC 25ext/kväll
  5. 22:00wrap42/42 crew
42/42 mottagare · Mod-11 klar rev v3
Movie Magic in. Lönesystemet ut.
Var vi står
Vi tar in våra första produktioner Crew-appen i privat beta Byggt i Stockholm
Produktionskontoret

Ett inspelningsblock på en eftermiddag.

Importera Movie Magic-PDF:en en gång, så sitter scener, luncher och samlingstider redan på plats. Tidrapporterna kommer in utan att någon jagar dem. OB-siffrorna stämmer på lönedagen, så ingen öppnar en tvist tre veckor senare. Ni granskar och trycker publicera.

  • Gör utkast, granska och publicera varje dag utan att lämna editorn
  • Noll sms som jagar tidrapporter.
  • CSV rakt in i Fortnox, Visma eller Crona, utan handpålägg.
Se arbetsflödet →
För crewet på golvet

Se lönen innan den kommer.

Öppna appen. Dagens körschema, veckans tider, förra veckans OB och nästa gig som väntar på din signatur. Ingen inloggningsdans, ingen uppsäljning.

  • Dagens körschema är det första du ser.
  • Tidrapportera på ett tryck. Klaffa räknar OB1, OB2 och OB3.
  • Signera nästa gig på 30 sekunder, innan hämtningsbilen kommer.
Se crew-appen →
Var Klaffa passar in

Mellan stripboarden och utbetalningen.

Movie Magic äger schemaläggningen. Lönesystemet äger utbetalningen. Arbetet däremellan är ert. Klaffa är det svensk-regelefterlevnads-native operationslagret som bär det: det importerar schemat, driver produktionen och exporterar lönekörningen.

Uppströms
Movie Magic
Schemaläggning, stripboard
Äger studioschemaläggningen. Den bygger stripboarden med scener, dagar och sidor och stannar där. Crewet, avtalen och lönekörningen hamnar på ert bord.
Output: Shooting Schedule-PDF
Operationslagret
Klaffa Du är här
Driver produktionen, från början till slut. Svensk-regelefterlevnads-native.
Crew och behörigheter Schemaläggning och arbetsdagar Körscheman Avtal och signering OB-korrekt passgodkännande Förberedelse av lönekörning
Tar in, Movie Magic-PDF Lägger till, OB · personnummer · bankkontroller Skickar ut, svensk-Excel-CSV
Nedströms
Lönesystemet
Löneexekvering
Kör själva utbetalningen (Fortnox, Visma, Crona m.fl.). Lönesystem förstår inte flerdagars inspelningar, dagsersättningar, OB-nivåer eller per-jobb-avtal, så siffrorna måste vara rätt innan de kommer fram.
Läser in: svensk-Excel-CSV

Klaffa kompletterar båda verktygen i stället för att ersätta något av dem.

Tidrapport och lön

Klaffa skriver tidrapporten och räknar OB. Ni granskar innan lönen körs.

Ni får tillbaka söndagsnatten. Crewet checkar in och ut i mobilen, och Klaffa härleder OB1, OB2 och OB3 ur den tidrapporten, aldrig ur en efterhandsgissning. Den validerar varje personnummer, och bankkonton passerar Mod-11 och Mod-10 innan ett utbetalningsutkast finns.

  • Tidrapport per pass, härledd från in- och utcheckning i telefonen
  • Svenska OB-nivåer avlästa ur passet
  • Personnummer valideras, aldrig loggade i klartext
  • Markera crew med egen firma (F-skatt), så håller Klaffa dem utanför lönekörningen, på samma tidsunderlag som de fakturerar mot
  • Exportera i det svensk-Excel-CSV-format lönesystemet förväntar sig
Pass, fre 13 jun, Erik Andersson
14:00 → 00:30
Passuppdelning med OB-nivåer
Kategori Timmar Sats Belopp
Ordinarie5,0h320 kr/h1 600
OB1, kväll3,0h+52 kr/h1 116
OB2, natt2,5h+78 kr/h995
Brutto10,5h3 711 kr

Bankkontokontroll

Mod-11 / Mod-10
8327-9 · 91 234 56 underkänd Mod-11, utbetalning blockerad
8327-9 · 4 312 568 giltig, godkänd för utbetalning
Körschema, Norra Skogen
Inspelningsdag 12 / 32, ons 11 jun
REVIDERAD, v3
Samling
06:30
Plats
Djurgården, set 4, Stockholm
Väder
4°, molnigt
Ändrat i denna revidering
SC 24Samling flyttad 07:00 till 06:30
LUNCH12:30, oförändrad
Pushad till 14 av 42 mottagare, bara de vars dag ändrades.
Körschemat

Klaffa gör utkastet, ni granskar och trycker publicera.

Importera Movie Magic Shooting Schedule som PDF, så hamnar scener, luncher och samlingstider på plats. En publicerad revidering går bara till dem vars dag ändrades. Resten jobbar vidare, och hela crewet slipper "revised v3"-mailen.

  • Lägg undan körschemat ni satte för hand i InDesign eller Word
  • Obligatorisk granskning innan publicering, med osäkert tolkade fält flaggade
  • Bemanna dagen i själva körschemat: Klaffa skapar uppdrag och arbetsdag i bakgrunden och varnar vid publicering om ett avtal saknar signatur
  • Ändras en samlingstid på schemat uppdateras arbetsdagen med den, så schemat och tiden inte kan glida isär
  • Revideringsdiff per mottagare, inga onödiga pings.
Ett körschemas resa

Från Movie Magic till golvet.

Ett inspelningsschema kommer in som PDF och lämnar som ett personaliserat körschema i varje crewmedlems telefon, med ett obligatoriskt granskningssteg emellan.

Steg ett

Movie Magic-export

Shooting_Schedule.pdf
SC 24DAG, EXT, 2 4/8
SC 25NATT, INT, 1 2/8
LUNCH12:30, 30 min
SC 26NATT, EXT, 3 1/8
Scener, luncher och sidor, som stripboarden hade dem.
Steg två

Granska i Klaffa

Körschema-editorUTKAST
SC 24samling 07:00 → 06:30
Plats, Djurgården set 4
Admin-granskning krävs innan publicering
Inget når crewet ogranskat.
Steg tre

Publicerad ögonblicksbild

Körschema, dag 12PUBLICERAT v1
Samling
06:30
Platser
3
Cast
11
Samlingstider per mottagare
Erik, Kamera06:30
Lina, Mask05:45
Oföränderlig: en revidering skapar v2 med en diff.
Steg fyra

I crewets telefon

Klaffa
Körschema för imorgon är publicerat, din samling 06:30.
Idag, körschema
Norra Skogen
Inspelningsdag 12 / 32
Din samling
06:30
Plats
Djurgården
Levererat till de 38 i crewet som är kallade.
För crewet på golvet

Dagen, på ett ögonkast.

Medlemsappen öppnas på dagens körschema, med kommande dagar direkt under. Crewet checkar in och rapporterar tid på själva schemat, Todo-fliken samlar det som kräver åtgärd, och de signerar avtal i telefonen. Gratis för crew, på iOS, Android och webb, i privat beta.

  1. i

    Dagens körschema

    Samling, adress som öppnar kartan och väder, ett tryck bort.

  2. ii

    Checka in, checka ut, rapportera tid

    På dagens körschema, inte i en separat modul.

  3. iii

    Todo-fliken

    Avtal, tidsrapporter, incheckning, tvister.

  4. iv

    Vad du tjänade

    Passets timmar och OB-uppdelning efter wrap, med status hela vägen till utbetalt.

Begär betatillgång
Arbetsflödet

Fem skeden, från kontor till utbetalning.

Skede I

Schemalägg

Tilldela crew. Klaffa genererar arbetsdagar över hela inspelningsblocket.

Skede II

Körscheman

Utkast, granska, publicera. Revideringar notifierar bara de berörda.

Skede III

Passgodkännande

OB-korrekt betalbar tid. Hantera tvister i en kö.

Skede IV

Lönekörning

Gruppera godkända pass. Bankkontroller är grind för totalen.

Skede V

Exportera

Svensk-Excel-CSV rakt in i ert lönesystem.

Säkerhet

Byggd runt svenska regler, dokumenterad så att ni kan granska dem.

En produktionsredovisare eller en jurist kan spåra hur Klaffa kom fram till varje siffra i en lönekörning.

  1. Bankdata
    Krypterat i vila och under transport.
    Aldrig lagrad i klartext, varken i databasen eller loggarna. Konton måste passera Mod-11 och Mod-10 innan ett utbetalningsutkast kan existera.
  2. Åtkomst
    Row-level security på databasnivå.
    Databasen upprätthåller organisationsavgränsad åtkomst, inte applikationskoden. Roller och granulära admin-behörigheter styr vem som kan godkänna tid, exportera lön eller hantera medlemmar.
  3. Personuppgifter
    GDPR-DPA på begäran.
    Vi skickar personuppgiftsbiträdesavtalet inför genomgången. Datan lagras i Sverige, i AWS-regionen eu-north-1 (Stockholm).
  4. Personnummer
    Valideras vid inmatning. Loggas aldrig.
    Klaffa kontrollerar personnummer när ni anger dem och skriver dem aldrig till loggar. Varje avtalssignatur bär full revisionsdata: tidpunkt, IP och enhet.
GDPR-DPA Dataresidens: Stockholm Mod-11 / Mod-10

Frågor, besvarade.

Vi använder redan Movie Magic, ersätter Klaffa det?
Nej. Klaffa importerar Movie Magic Shooting Schedule-PDF:er för att förfylla scener och luncher. Det kompletterar stripboarden och tar över därifrån: driver crewet, signerar avtal, publicerar körscheman och exporterar lönekörningen.
Vi har redan ett lönesystem vi litar på.
Klaffa ligger framför det lönesystem ni redan har. Det exporterar det svensk-Excel-CSV-format de systemen läser in, så kontoret behåller det lönesystem det litar på. Klaffa ser till att OB-siffrorna är rätt innan de kommer fram.
Hur beräknas OB-nivåerna?
OB1, OB2 och OB3 beräknas per pass från den faktiska in- och utcheckningen, eller en granskad manuell inmatning, aldrig uppskattade i efterhand. Varje pass visar sin nivåuppdelning, så en produktionsredovisare kan följa hur Klaffa räknade fram siffran.
Är vårt crews bankuppgifter säkra?
Bankdata är krypterade i vila och under transport, aldrig lagrade i klartext i databasen eller loggarna. Konton måste passera Mod-11- och Mod-10-validering innan en utbetalning kan existera. Row-level security upprätthåller organisationsavgränsad åtkomst på databasnivå, inte i applikationskoden. Datan lagras i Stockholm (AWS eu-north-1) och ett GDPR-personuppgiftsbiträdesavtal finns på begäran.
Delar av vårt crew fakturerar med egen firma (F-skatt).
Det är en egen kategori i Klaffa. Ni markerar varje uppdrag som anställd eller egen firma, och Klaffa håller F-skatt-crew utanför lönekörningen. De får samma tidrapportering och samma OB-beräknade pass, så produktionen och frilansaren stämmer av fakturan mot samma siffror.
Vi är en liten indie med en enda produktion. Är detta overkill?
Nej. Multi-tenancy och per-produktion-pris innebär att en indie med en enda produktion också bara betalar för en enda produktion. Arbetet med OB, personnummer och bankvalidering är identiskt oavsett om du har tre eller hundra i crewet.
Vad kostar Klaffa?
Vi sätter priset tillsammans med våra första produktioner, så det finns inget listpris än. Modellen är per aktiv produktion, inte per användare, vilket betyder att crewets storlek inte påverkar vad ni betalar. Berätta vad ni spelar in så får ni en siffra under genomgången.
Vad kostar det crewet?
Ingenting. Medlemsappen är gratis för crew på iOS, Android och webb. De får sitt schema, körscheman, tidsrapportering och avtalssignering. Produktionen betalar per aktiv produktion.

Genomgången

På 20 minuter räknar vi hem er nästa produktion.

Vi bygger upp er produktion i Klaffa live: era roller, ert kollektivavtal, ett riktigt inspelningspass. Ni ser körschemat, OB-beräkningen och en färdig lönekörnings-CSV, utan powerpoint eller generiska mockups.

Vår garanti

Om vi inte kan räkna hem 22 timmar, post för post, på er egen produktion under de 20 minuterna, kostar det ingenting och vi hör inte av oss igen. Vi har ingen kvot att fylla.

David, grundare. Vi kör genomgången själva, ingen säljare.

22 h sparade, post för post. 0 kr om vi inte kan visa varifrån de kommer. Svar inom 1 dag.

Er genomgång

Vad genomgången visar

  1. i
    Er nästa produktion, mappad live Vi importerar en Movie Magic-PDF framför er och ni ser körschemat fyllas i.
    ≈ 4 h
  2. ii
    Ett OB-pass, uträknat mot ert avtal OB1, OB2 och OB3 per timme, med varje beslut synligt så en revisor kan spåra siffran.
    ≈ 6 h
  3. iii
    En färdig lönekörnings-CSV Filen är den ni redan skickar till ert lönesystem. Ni får ta med er den.
    ≈ 12 h
  4. iv
    En ärlig go / no-go Om Klaffa passar er situation. Inga uppföljningsmejl oavsett svar.
    ett beslut
Sparad tid, sammanlagt 22 timmar

Ingen förberedelse behövs.